浅谈信息时代对档案会理工作的要求

　[摘 要]信息时代的到来，将计算机网络全面而广泛的带到人们的日常生活中，同时也驱使着各行各业纷纷进行技术革新，以适应当代社会。当然，冲击最大的当属档案管理这种繁琐的传统行业。档案管理是全社会最重要的信息资源管理工作，因此，提高档案数字化、信息化管理尤为重要。本文为提高档案管理工作水平，分析和研究了信息化下的档案管理的要求、存在问题及解决的具体方法。

　　[关键词]信息;工作要求;档案会理

　　档案管理是一份从古代一直延续到现代社会的重要工作，它记载着人文和历史，是社会的重要资源。过去，人们都以传统的笨拙的方法进行管理，然而随着社会的进步，人类进入数字信息时代，原本的方法已无法满足当代高效、高速的节奏，因此，档案管理方法必须进行改革和创新。只有创新才能为档案管理工作注入新的活力，从而满足社会的需求，跟上时代的步伐。

　　一、信息时代档案会理工作方法

　　1.1要时刻保持先进的思想，与时俱进

　　信息时代，档案管理的好坏，小到决定着某个企业的成功，大到影响整个社会的发展速度。规整的信息，可以让相关工作人员在搜索资料时，减少不必要的麻烦，简单、直接的找到相关资料，极大程度的提高工作效率。现代信息管理与过去传统管理方式相比，过于繁琐和愚钝，不能即时进行档案查询和调配，增加了很多不必要的负担。企业或者社会要想进步，一定要与时俱进，不要墨守成规，不断的完善自己，以适应时代要求。

　　1.2档案管理的人员要转换管理方法，以高自身素质

　　目前，我国大部分人都存在自身素质低，职业素养差的问题，当然也包括从事档案管理的人员。随着时代的进步，很多传统的虽然具备专业的档案管理的职业素养，却不会使用互联网或者无法生存在网络环境中的管理人员，就会表现出专业素养低，不适合从事档案管理工作。同样，管理队伍中需要一些即懂得管理档案，又会熟练的使用计算机的复合型人才加入。在当代，不会使用计算机就是职业素养低的表现，要想长期在档案管理方面工作，必须与时俱进，不断地完善自己，提升自身专业素养。

　　1.3革除原有档案管理制度

　　制度是制约档案管理这样工作的具体要求，要想提高档案管理工作的效率，一定要在根本上革新档案管理制度。当代社会已不再需要纸质管理工作人员和档案摆的简单制度，而是需要建立在网络条件下的新的管理制度。通过网上信息管理，可以轻松的回避档案管理工作中复杂的项目，可以实现档案自动化管理，将整个工作变得规整化、系统化，让曾经古板的工作变得新颖和智能。相反，如果大难管理的工作人员执意沿用传统的管理制度来管理档案，势必会出现工作效率低，阻碍档案信息流动和使用，致使这个企业面临着挑战甚至难以继续发展，最终只能承受被时代淘汰的命运。

　　二、信息时代档案会理工作要达到的目标

　　2.1在观念上积极迎合先进思想

　　在刚刚发展起来的中国社会，人们观念还处于传统阶段，很难接受先进的技术。因此，很多数字化、信息化技术还在普及当中。例如在档案管理方面，传统思想根深蒂固，人们只是单纯的进行整理和保管，很少利用档案进行学习和研究。但是，信息时代下传统的档案管理势必会被社会淘汰，因为当今时代人们对信息的渴求度越来越高，希望在短时间内获取自己所需要的材料，极快的分享和传播信息。这就直接要求档案管理工作必须进行改革。不要顽固的固守本分，从思想上，彻底地接受网络时代和信息时代，才是顺应时代的正确抉择。如果只是表面的将网络、数字引入管理工作中，而内心坚守传统方式，势必会影响工作效率，使所有计划无法顺利开展。这就要求着每一位从事档案管理的人员都要从内心接受新科技，接受网络，从根本上完整的融入信息时代。

　　2.2做好信息保护工作，建立网络防火墙

　　正如上述所言，信息时代下的档案管理工作，必须存在于一个网络信息平台。虽然网络快捷、方便，但是随之而来的安全问题也不可小视。由于我国网络发展不够完善，网络上充斥着各种信息，有好有坏，很多不法分子利用网络，实行犯罪，最典型的当属黑客和电脑病毒。还有些工作人员对网络不熟悉，经常因为操作失误而造成电脑故障，这样都可能使重要信息丢失，严重破坏计算机的系统。由此可见，档案管理必须保证其安全性。针对这一问题，相关企业可以通过两种途径进行处理，其一是引进可以熟练操作计算机的先进人员进行工作或者技术指导，减少错误操作而引起的安全隐患，其二便是建立网络防火墙，阻止存在安全隐患的信息入侵。这样从两个角度入手，可以极大程度的减少网络安全隐患，进而达到高效率的信息化程度。

　　2.3培育复合型人才

　　发展的社会需要与其适应的先进人才，为了建立一个高效、快捷、安全的档案信息管理平台，相关企业必须召集即了解档案管理，又会熟练的运用网络的复合型人才。所谓的复合型人才，就是指在本身具备一种技能的同时兼具另一种才能。在档案管理方面，就是指那些既掌握并可以熟练运用档案管理相关的专业知识，又可以熟知计算机相关知识，完美的操作计算机的人，当然还要具备工作认真负责，有耐心、有责任心、细心等特点的完美人才。当然，还要具备先进的思想观念，懂得与时俱进，不愿落后于时代和社会。但是，复合型人才往往占少数，企业不可为发展而急于求成，企业可以选择培育复合型人才，例如，在进行档案管理工作的空余时间，对传统人员进行授课教育，并让他们理论与实践相结合，快速而精准的培养每一位工作人员。

　　三、结语

　　信息时代更新了人们的生活方式，改变了很多工作的处理方法。档案管理工作在信息时代受到了前所未有重视，地位和作用也变的越来越重要。随着档案管理工作越来越与时代步伐靠拢，使信息资源越来越充分的被利用，价值达到最高。科技不是止步不前的，信息化也还在建设中，相信未来信息化会发展的更加完善，信息管理工作也会创造出更多的价值，为社会以很多的回报。

　　参考文献：

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　　[2]薛燕.浅谈网络环境下的档案创新服[J].档案，2011(1).

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